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生産性を高める4つの簡単な調整

2008年に、Simon&Schusterは、Emily Gouldが既に始めた本を完成させるために、$ 200,000の小切手を書いた。次の2年間はあまり起こりませんでした。彼女の夫は理由を知っていました:

「100万ドルで本を販売します」と彼は何度も繰り返しました。しかし、彼が耐えられないことが1つあり、それは私がクリックとスクロールに費やしたすべての時間でした。彼はそれが創造性の一形態であるというラインを購入しませんでした。彼はそれを中毒と呼んだ。

先延ばしはクリエイティブの呪いであり、今日、すべての仕事には創造性が必要です。先延ばしにする最も一般的な方法の1つは、先延ばしを減らす方法を探すことです。過去3年間、私もそうです。

私もたくさん試しました。ただ4つの生産性ハックが立ち往生しているという幻滅的な、しかし奇妙な満足感にたどり着きます。

集中力を高める80/20の生産性ハックを次に示します。常にではありませんが、十分な時間です。ですから、あなたは自分の仕事をして、うまくやることができます。

1.毎日完了しなければならない交渉不可能なタスクを1つ選択します。

1900年まで、英語では「優先度」という言葉はめったに使用されませんでした。それは、ラテン語の「前」に由来するためです。「前」は、「最初」を意味します。複数の優先順位は逆説です。

したがって、James Clearはアンカータスクを選択することを提案します。

「最近行った主な改善点の1つは、各就業日に1つだけの優先順位を割り当てることです。私は日中に他のタスクを完了することを計画していますが、私の優先タスクは、やらなければならない交渉不可能なものです。

1日だけであれば、あなたのアンカータスクはあなたの人生の使命です。あなたのオフィスが燃え尽きるか、ラップトップが自然に崩壊しない限り、あなたはそれを終了しなければなりません。

アンカータスクを選択すると痛いはずです。そうでない場合、それは十分に重要ではありません。たとえば、今日の私のアンカータスクは、ニュースレターを送信することです。この投稿を完了できなかった場合、それは本当にうんざりするでしょうが、ニュースレターが最も重要なことです。

アンカータスクを一貫して選択する最も簡単な方法は、Momentum拡張機能を使用することです。ブラウザを初めて開くと、自動的に次のプロンプトが表示されます。

2.メールの確認を、特定の時間にのみ可能な意識的な選択にします。

電子メールは、他の人が送信する予定です。電話ではないので、緊急ではありません。受信ボックスの確認は、グールドの夫が説明したドーパミン追跡の一部です。私たちは仕事のためにやっていません。修正するためにやっています。

「受信トレイのクリーニング」について話します。それは文字通りです。土を掘り、分類し、整理します。自宅と同様に、1日に1回掃除すると、心が和む、変革的な体験になります。常にスイープすると、OCDになります。きちんとしたフリーク。

毎日24時間のうち23日間メールを無視することで感じる冷静さは、前例のないものです。私がそれを行うために使用するツールは、Inbox Pauseです。 Gmailに「一時停止」という小さなボタンが追加されます。押すと、そうするまで受信トレイに新しいメールが表示されなくなります。今、掃除は意識的な選択です。

一時停止を解除するための2つのルールがあります。

  1. 午前11時までに絶対にしないでください。
  2. 1日に1回だけ実行してください。

常に機能するとは限りませんが、私の人生はずっと良くなりました。

注:有料版では、メールを受信トレイに自動的に移動するスケジュールを設定することもできます。

3.携帯電話を実際に無音に設定し、非表示にすることを確認します。

iPhoneの側面にあるトグルスイッチのAppleの正式名はRing / Silentです。次に、押したときにiPhoneがサイレントにならないのはなぜですか?

鳴っている携帯電話と振動している携帯電話の唯一の違いは、振動する携帯電話はあなたの周りの人々にとってあまり面倒ではないということです。あなたにとっても、彼らは気を散らしています。それを修正するには、「設定」で1回調整するだけです。

[サウンド]に移動し、[サイレントバイブレーション]チェックボックスをオフにします。

ボタンを切り替えるだけで、感覚に対する携帯電話の可聴攻撃を排除できるようになりました。気を散らすもの自体として携帯電話を削除すると、あなたは金色になります。どうやって?

携帯電話を見えない場所に置きます。それは机の引き出し、バックパック、ラップトップの後ろ、またはジャケットの中にあります。見えない限り、つかむことはできません。

iPhone天国へようこそ。

4.気を散らす考えを保存する場所を設定します。

環境に対するこの最後の調整は、すべての最も強力なディストラクタであるあなたの心に対処します。毎日私たちの脳を通過する最大50,000の思考の集中的な嵐の中で、それらの多くがあなたの現在のタスクと無関係であるのは普通です。問題は、それらを通過させることです。

Zeigarnikエフェクトは、気を散らす思考をあなたの心の頂点に送り続けます。それに打ち勝つ方法は、これらの考えを外部化することです。ダンブルドアが彼の記憶のいくつかを彼のペンシブに保存するように。

これを実現するために必要なのは、これらの思考が発生したときに保存できる場所です。 David Allenは、これらの場所のコレクションバケットをGetting Things Doneで呼び出します。彼のシステムは不完全なものをすべてキャプチャしますが、セットアップするのは大変なようです。

そのため、コツは次のとおりです。収集バケットを1つだけ設定します。携帯電話のメモ、物理的な保管トレイ、ノートブック、またはポストイットのコレクションです。さて、牛乳や見たい映画を購入する必要があることを覚えているとき、またはトムに誕生日を呼ぶために電話するときはいつでも、そこにドロップすることができ、思考はあなたを悩ませることを止めます。

時間が経つにつれて、必要に応じてバケットが自動的に追加されます。たとえば、税や書類のような管理のために携帯電話でメモを1つ作成することから始めました。これは、収入、経費、大学の授業、執筆、プロジェクトを管理するための大きなシステムに徐々に発展しました。

完璧への道

彼女が広報担当者に言ったように、彼女の本のアマゾンの記述はエミリーを「彼女の世代の声」と呼んでいます。マスターシェフのシチューでさえ、沸騰しすぎると古くなってしまいます。

まさに今、人々は小説の制作についてツイートしています。つまり、彼らは小説の制作をしていません。わかった。それら、エミリー、私、あなた。私たちはそれが完璧であることを望んでいます。

しかし、時には、完璧への唯一の道は、「十分に良い」ことを導きます。

今、いくつかの作業を行ってください。